보관이사업체와 계약할 때 입고 당일 챙길 기록 방법
보관이사업체를 고른 뒤에도 할 일이 남아 있습니다.
가장 중요한 것은 입고 당일의 기록입니다.
이 기록이 나중에 모든 확인의 기준이 되기 때문입니다.
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보관할 짐과 새 집으로 바로 가져갈 짐을 분리합니다.
귀중품, 서류, 약, 당장 필요한 옷은 보관하지 않고 따로 챙깁니다.
냉장고와 세탁기는 전날 비우고 물기를 말려 두십시오.
입고 당일에 남길 기록
- 큰 가구의 앞뒤, 모서리 사진
- 가전의 외관과 전원 연결 상태
- 박스 수량과 박스에 적은 내용
- 이미 있는 흠집이나 얼룩
사진에는 날짜가 남도록 휴대전화로 바로 찍으십시오. 사진 파일은 따로 백업해 두는 편이 안전합니다.
짐 목록 작성
- 가구와 가전 이름
- 박스 수량과 번호
- 특별히 조심해야 하는 짐 표시
- 보관 위치 확인
작업팀이 작성하는 목록이 있다면 내용이 내 기록과 맞는지 대조하고 서명하십시오.
보관 위치 확인
보관 장소가 어디인지, 내 짐이 놓이는 구역이 어떤 형태인지 확인합니다.
방문해서 확인할 수 있는지, 보관 중 상태를 확인하려면 어떻게 해야 하는지도 묻습니다.
보관 중 확인할 사항
- 연락처와 담당자 정보가 문서에 있는지
- 보관 기간 종료일을 달력에 표시했는지
- 연장 가능 여부와 연락 시점
- 출고 요청은 며칠 전에 해야 하는지
출고 전 점검
출고 날짜가 가까워지면 새 집 입주가 정말 가능한지 다시 확인합니다.
입주가 늦어질 것 같다면 연장 가능 여부를 미리 문의하십시오.
출고 때에도 입고 사진과 비교해 상태를 확인합니다.
사진 파일은 이름을 붙여 둡니다
기록은 많이 남길수록 좋지만 정리가 되어 있어야 쓸모가 있습니다.
사진 파일 이름에 날짜와 품목을 적어 폴더로 묶어 두면 나중에 찾기 쉽습니다.
예를 들어 장롱 앞면, 장롱 옆면처럼 이름을 붙이면 어느 부분의 상태인지 바로 알 수 있습니다.
입고 목록은 옆에서 함께 확인합니다
작업팀이 입고 목록을 작성할 때는 옆에서 함께 확인하십시오.
박스 수가 다르거나 품목 이름이 빠져 있다면 그 자리에서 정정을 요청해야 합니다.
서명은 내용이 맞는지 확인한 뒤에 하십시오.
입고가 끝난 뒤 서류를 모읍니다
입고가 끝난 뒤에는 계약서와 목록, 사진을 한곳에 모아 두십시오.
보관 기간 중에 문의할 일이 생기거나 출고 때 상태를 대조할 때 바로 꺼내 볼 수 있습니다.
가족과도 공유해 두면 본인이 자리에 없어도 출고 일정을 진행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 입고 때 제가 입회해야 합니까? A. 입회하는 편이 안전합니다.
짐 목록과 상태를 직접 확인할 수 있습니다.
Q. 보관 중에 짐을 확인하러 갈 수 있습니까? A. 방식에 따라 다릅니다.
방문 가능 여부는 계약 전에 문의하십시오.
입고 예정일과 짐 목록을 이사반장에 남기면 담당자가 연락해 보관이사업체 이용 총 금액을 안내합니다.
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