사무실이사 진행 순서와 담당자가 챙길 점검표
사무실이사는 가정 이사보다 이해관계자가 많습니다.
직원, 건물 관리사무소, 전산 담당, 거래처까지 일정에 영향을 받습니다.
담당자 한 명이 순서를 쥐고 진행해야 혼선이 줄어듭니다.
단계별로 정리합니다.
1. 일정과 업무 공백 계획
먼저 이전 날짜와 업무 중단 범위를 정합니다.
- 업무를 멈추지 않으려면 주말이나 공휴일 이전을 고려합니다.
- 업무 중단이 불가피하면 중단 시간과 대체 업무 방식을 미리 공지합니다.
- 거래처와 고객에게 주소 변경과 이전 기간을 안내합니다.
2. 두 건물의 관리 규정 확인
사무실 건물은 이사 가능 시간, 화물 엘리베이터 사용, 차량 출입, 보호 시설 설치 규정이 정해져 있는 경우가 많습니다.
두 건물 모두 관리사무소 규정을 서면으로 받아 두십시오. 야간이나 주말 작업이 허용되는지도 확인합니다.
3. 짐 분류
사무실 짐은 성격에 따라 나눕니다.
- 사무 가구: 책상, 의자, 캐비닛, 파티션, 회의 테이블
- 전산 장비: PC, 모니터, 서버, 프린터, 네트워크 장비
- 서류: 일반 서류와 보안 서류
- 개인 짐: 직원 개인 물품
- 폐기 대상: 오래된 가구, 장비, 서류
폐기 대상은 이사 전에 처리합니다.
보안 서류는 파쇄 여부를 먼저 정합니다.
4. 직원별 포장 규칙 공지
직원 개인 짐과 책상 위 물건은 직원이 직접 포장하는 경우가 많습니다.
상자에 이름과 새 자리 번호를 적도록 공지합니다.
새 사무실 배치도에 자리 번호를 매겨 두면 배치가 빨라집니다.
5. 전산 이전 계획
전산 장비는 일반 짐과 따로 계획합니다.
- 서버와 네트워크 장비의 분리·재설치를 누가 하는지 정합니다.
- 인터넷 회선과 전화 이전을 미리 신청합니다.
- 중요한 데이터는 이사 전에 백업합니다.
- PC 본체와 모니터에 사용자 이름을 붙입니다.
이사팀의 작업 범위에 전산 재설치가 포함되지 않는 경우가 많으니 범위를 확인합니다.
6. 당일 진행
당일에는 담당자가 두 건물 중 한 곳에 머물고, 다른 한 곳에도 연락 담당을 둡니다.
출발지에서는 빠진 짐이 없는지, 도착지에서는 배치도대로 놓이는지 봅니다.
7. 이전 후 점검
- 가구 배치와 자리 번호 일치 여부
- 전산 장비와 인터넷 연결 상태
- 파손이나 분실된 물품
- 기존 사무실 원상 복구 범위
기존 사무실 원상 복구 범위는 임대 계약서를 기준으로 확인합니다.
정리
사무실이사는 순서를 정한 담당자 한 명이 처음부터 마지막까지 일정을 쥐고 가는 것이 핵심입니다.
이전 일정과 인원 규모를 이사반장에 남기면 담당자가 연락해 사무실이사 총 금액을 안내합니다.
두 건물 주소와 층수, 인원 규모, 이전 희망 일정을 함께 적어 주십시오.
자주 묻는 질문
Q. 사무실이사는 얼마나 미리 준비해야 하나요? A. 규모에 따라 다르지만 건물 규정 확인과 회선 이전 신청에 시간이 걸리니 여유 있게 시작하십시오.
Q. 보안 서류는 이사팀에 맡겨도 되나요? A. 내부 규정에 따릅니다.
보안 등급이 높은 서류는 직원이 직접 옮기거나 봉인 후 맡기는 방법을 고려하십시오.
- #사무실이사
- #사무실이전
- #사무실이사준비
- #사무실이사체크리스트
- #기업이사
